Une offre spécifique pour votre métier

Mailing
Marketing Direct : appel à dons, présentation de votre association, évènements, lettres d’information, envoi de magazines

Courrier de gestion : reçus fiscaux, bulletins de salaire, convocation assemblée générale

Saisie – gestion : saisie des adhérents/inscrits/paiements/abonnés/questionnaires, mise à jour de fichiers

Gestion Documentaire : ouverture et numérisation du courrier entrant

Téléphone : relance des adhérents/ inscrits, des cotisations.

Références clients : Amnesty International, Fondation d’Auteuil, syndicat CFDT, Trisomie 21, Peuple Solidaire, Fondation Abbé Pierre

Mailing – opérations de Marketing Direct : présentation vos projets en RH, invitation à un évènement, lettres internes. Courrier de gestion : envoi des bulletins de salaire/documents individuels/convocations, élections professionnelles. Impression : impression des classeurs de formation, Impression des livrets d’accueil, documents de vote élection du personnel, document de synthèse personnalisé des rémunérations annuelles

Saisie : saisie des entretiens annuels/notes de frais, frappe des comptes rendus de réunion

Gestion : gestion des candidatures négatives. gestion des Tickets restaurant : préparation des enveloppes par salarié avec le nombre de ticket adéquat

Gestion Documentaire : ouverture et numérisation courrier entrant, affranchissement et envoi de l’ensemble du courrier sortant, numérisation et validation de documents/CV/réponses.

Téléphone : gestion d’évènements, relance pour des inscriptions, relance pour des questionnaires. Enrichissement de fichiers, relance pour qualifier un fichier. Gestion d’attestations/relances pour envoi des attestations. Gestion des DOETH : aide pour la remplir, récupération des attestations d’UB des EA et ESAT

Amende Direct: Découvrez notre service vous permettant d’identifier le bon conducteur, de numériser les amendes, de dénoncer vos salariés.

Références clients : Décathlon, La Poste, Air Liquide, Crédit Agricole, Banque Populaire, Oberthur Technologie

Mailing : marketing direct, courrier de gestion, mise sous pli et envoi de l’ensemble du courrier

Impression / Reprographie : Impression enveloppes avec logo couleur pour consommation quotidienne

Saisie – gestion : saisie, gestion de fichiers (dédoublonnages, qualification)

Téléphone : opérations téléphoniques, gestion d’évènements, enrichissement de fichiers, gestion d’attestations/chartes, mise à jour des services fournisseurs

Gestion Documentaire : ouverture et numérisation courrier entrant, Traitement des retours courriers (NPAI/ PND) et emails (vérification des  adresses des retours d’emails), affranchissement et envoi de l’ensemble du courrier sortant, optimisation de l’affranchissement, numérisation et validation de documents

Prestations sur site possible.

Références clients : La Poste, Reed Exhibitions, Heineken, Ascometal, Chambre de Commerce et d’Industrie de Moselle

Mailing de courrier de gestion : envoi de factures/devis/lettres de relance/documents juridiques/administratifs/ réglementaires. Impression de factures avec/sans code à barre et nombre variable de feuilles

Saisie : notes de frais (contrôle justificatif, calcul récupération de la tva, contrôle taux de change)

Gestion des documents obligatoires : numérisation et envoi aux divers organismes des documents obligatoires « fournisseurs » : attestations d’assurance, liste salariés étrangers. Frappe : courriers, comptes rendus

Gestion documentaire : ouverture et numérisation courrier entrant. Numérisation et validation de documents, Numérisation de documents comptables/ financiers, DOETH : Aide pour la remplir, récupération des attestations d’UB des EA et ESAT. Circularisation des comptes

Téléphone : relances documentaires, relances d’impayés

Références clients : Effia, Q Park, April, Koné, Astellia

Mailing – Marketing Direct : présentation de votre activité/service/produits, invitation à un événement, campagnes promotionnelles, gestion de concours, envoi de colis/cadeaux de fin d’année/objets publicitaires/cartes de vœux. Courrier de gestion : envoi de devis, lettres de relance, envoi de documents juridiques/ administratifs/réglementaires, réponses aux clients

Saisie – gestion : annuaires, fiches contacts, concurrents, questionnaires, retours services clients

Gestion d’évènements : préparation de documents/sacs/classeurs/clefs USB, aide à la location de salles, gestion d’abonnements

Enrichissement de fichiers : recherche sur des sites internet pour des enrichissements de fichiers

Gestion d’attestations : saisie, mise à jour de la base de données clients, E Reputation

Réunions : frappe des comptes rendus de réunion

Gestion Documentaire : ouverture et numérisation courrier entrant, numérisation des réclamations, courriers de retour pour le service clients, numérisation de dossiers de presse

Téléphone : mesures de la satisfaction clients

Références clients : Koné, Fermoba, BVA, Mondelez

Mailing : courrier de gestion : envoi de vos factures, envoi des convocations aux assemblées de copropriété (en RAR), envoi des comptes rendus des assemblées/réunions, envoi de documents juridiques/ administratifs/ réglementaires

Impression : impression du rapport annuel de gestion avec toutes les factures des fournisseurs

Saisie : frappe de courriers/comptes rendus

Gestion Documentaire : ouverture et numérisation courrier entrant, Numérisation de documents comptables/ financiers

Téléphone : relances documentaires, relances d’impayés

Références clients : Uffi, Orpi

Mailing : Marketing Direct : Présentation des activités du CE, Invitation à un évènement, Envoi de colis et cadeaux de fin d’année aux salariés, Cartes de vœux

Saisie : Questionnaires satisfaction, nouveaux membres, Frappe des comptes rendus de réunion de CE

Gestion d’évènements : Préparation de docs, de sacs, de classeurs, de clefs USB, aide à la location de salles, gestion d’abonnements

Gestion Documentaire : numérisation des comptes rendus de CE, numérisation des inscriptions

Téléphone : gestion d’évènements avec relance pour des inscriptions/questionnaires, support logistique à l’organisation d’évènements

Références clients : CE SPIE Ouest, CE Sanden, CE Groupe Legendre, CE France Télécom Ouest, CE GFI Progiciels