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Saisie

Un réseau national de 18 Entreprises Adaptées sociales et solidaires

Nos salariés dans votre région réalisent la saisie et la mise à jour de vos données tout en vous permettant de réduire votre taxe AGEFIPH/ FIPHFP.
Vous pouvez remplir la demande de devis ci-contre.

Pour vos mises à jour ponctuelles ou régulières

La saisie peut être faite sur votre intranet ou sur la base de nos développements informatiques.

Vous détenez des informations (adresses, questionnaires remplis, coupon-réponse, fichiers) sous format papier ou électronique. Mais elles sont insuffisamment exploitées parce que ni numérisées, ni saisies, ni actualisées.

Pour vos frappes de comptes rendus. Vous organisez des réunions (CHSCT, conférences, assemblées générales, comité de pilotage) et vous souhaitez déléguer la rédaction d’un compte-rendu fiable, exhaustif ou synthétique des discussions.

Liste non exhaustive de documents source

  • Questionnaires/enquêtes/commandes,
  • Cartes fidélité/ Coupons
  • Lettres / rapports, Graphiques / schéma
  • Annuaires, Fichiers MP3, Données chiffrées
  • Données financières et comptables

Découvrez aussi nos solutions de gestion de fichiers.

Nous assurons pour vous la saisie de tous vos documents pour vous concentrer sur votre coeur de métier.

Handirect vous propose des prestations de qualité, avec le respect de la confidentialité et la rapidité de la production.

La saisie d’adresses

Une saisie d’adresses fiable et efficace permet de rentabiliser vos opérations de marketing direct. Handirect garantit la conformité de ses fichiers d’adresses avec les normes postales en vigueur, en France comme à l’étranger.

Nous pouvons effectuer une saisie rapide de vos adresses en provenance de tout support, numérique ou papier. Le fichier final sera exempt de doublons et parfaitement actualisé. Il vous sera livré au format et sur le support de votre choix.

Nous garantissons une totale compatibilité avec les logiciels de bases de données, routage et mailing. Nos tarifs sont dégressifs et personnalisables en fonction du nombre d’adresses saisies.

Saisie de données

Chez Handirect, la saisie de données chiffrées ou textuelles est synonyme de rigueur et de professionnalisme. Nos équipes sont formées pour vous proposer des prestations de haute qualité.

Handirect peut travailler avec n’importe quel type de support d’origine et vous fournir des fichiers structurés au format de votre choix. Nous travaillons dans le plus strict respect des consignes et des délais avec un taux de conformité maximum.

L’externalisation de ces tâches administratives sera bénéfique pour votre activité, cela étant un gain de temps important pour les petites comme les grandes entreprises. Si vous faites le choix d’utiliser notre service de saisie de données cela pourra vous aider aussi dans la gestion de bases de données ou la retranscription audio de vos fichiers.

Nous pouvons intervenir sur tous les aspects du traitement des données pour améliorer la qualification de l’information au sein de votre structure. Des process bien établis nous permettent d’être très compétitifs avec une qualité garantie made in France.

Saisie informatique

En confiant tous vos travaux de saisie informatique à Handirect, vous réaliserez d’importantes économie d’échelle tout en encourageant l’emploi de personnes en situation de handicap.

Le personnel de nos entreprises partenaires s’engage à vous fournir des prestations de qualité répondant à toutes vos attentes en matière de saisie informatique. Vous n’aurez plus à vous soucier de la rédaction de vos comptes rendus et rapports.

Le but de l’externalisation de ce service est de vous accompagner dans la réussite de votre activité.  Handirect vous accompagne dans votre phase d’archivage avec la retranscription de l’ensemble de vos documents. Notre service ce chargera de la numérisation afin de vous apporter un support informatique de qualité.

Documents administratifs, comptables, commerciaux ou marketing seront exploités de façon rationnelle pour vous délivrer une information fiable et utile. Handirect s’engage sur le respect total des cahiers des charges pour un service de saisie informatique entièrement personnalisé et efficace.

Saisie de texte

Handirect est le spécialiste de la saisie de textes au kilomètre ou mis en forme. Nos équipes basées partout en France vous fourniront un service personnalisé pour la création de tous types de documents : courriers, comptes rendus, rapports, livres, documents administratifs ou de gestion.

Quel que soit votre secteur d’activité et la source des textes à retranscrire (manuscrits, fichiers audios), les documents produits seront d’une qualité irréprochable. Chaque document est contrôlé avant d’être validé et livré. N’attendez plus pour confier la saisie de vos documents à des sous-traitants experts. Rapidité, efficacité et qualité sont nos objectifs au quotidien. Notre service assure la qualité de la retranscription de vos fichiers en respectant la mise en forme comme la ponctuation, les alignements et les interlignes.

Références clients

Éditions – Cabinets d’Audit – Grandes Entreprises – PME – Consulting – Administrations – Concessions automobiles – Agences de com…
Ex : EDF – La Poste – Reed Expo – Universités

Proximité et réactivité

  • Nos équipes assurent tout type de travaux de saisie depuis le masque de saisie jusqu’à la livraison du fichier sur tous supports.
  • Nous avons développé des process qualité pour fiabiliser les saisies (notamment sur les adresses postales et les emails).

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8 Commentaires

  • Bonjour,

    Quel est le cout d’une prestation de saisie de documents sur Excel ?

    Cordialement,

    Ornella SICSIC 12.10.2018
  • Bonjour, j’aimerais faire un catalogue avec 27 produits et de format A5. Quel prix proposez-vous? Merci d’avance

    cordialement,

    Elisabeth BECKER

    LCDS 69 19.09.2018
  • 1) est-ce que vous travaillez avec des entreprises québécoise ?

    2) J’ai un document (des copies que je peux scanner pour vous l’envoyer) de 500 pages et j’ai besoin de transférer les données dans un document Excel. C’est un répertoire de professionnel et il faut entrer le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse courriel de chaque participant. Est-ce le genre de travail que vous faites ?

    3) si oui, quels sont les frais ?

    Merci

    Veronik 28.08.2018
  • Bonjour
    Nous avons de la saisie à faire mensuellement sur des tableaux croisé dynamiques existants à partir de donnees papier ou tableau Excel à intégrer
    Merci de nous contacter

    Carole de Saint Raphaël 09.08.2018
  • Madame, Monsieur,
    Nous avons organisé récemment une formation lors de laquelle les participants ont rempli des questionnaires d’évaluation imprimés.
    Nous souhaiterions informatiser et générer des statistiques à partir de ces données.
    Pourriez-vous m’indiquer si vous êtes à même de réaliser ce travail et, le cas échéant, me donner un ordre d’idées de vos tarifs pour ce type de prestation ?
    Merci d’avance et bien cordialement,
    Céline Muzelle
    04 78 77 70 04

    Muzelle Céline 23.07.2018
  • bonjour, j’ai un rapport à la main de 30 â 40 pages à saisir. Pourriez-viys le faire un devis ? bien a vous

    Eleonore de Paris 19ele 75019 31.05.2018
  • Bonjour,

    Nous souhaiterions obtenir un devis pour la saisie de 700 questionnaires, 4 pages, environ 10mn/questionnaire (estimation)
    Je vous remercie,

    Bien cordialement,

    DANON Aurélia 14.11.2017
  • Bonjour,
    J’aurais aimé avoir un devis pour la saisie de 4000 formulaires de souscription à notre carte de fidélité s’il vous plaît ?
    Le tout est à faire dans un fichier excel dont la structure est définie.
    Je vous remercie,
    Cordialement
    Amandine Guglielmini
    Les Fermes de Gally

    Amandine Guglielmini 26.10.2017