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Stockage et archivage de données

Digitalisez vos documents et optez pour un stockage et un archivage sécurisé
Rubrique Routage Traditionnel - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

Nos services de stockage et d’archivage de données ont fait leur preuve et permettent à nos clients de répondre aux problématiques suivantes:

  • Votre structure possède une multitude de documents papiers et continue d’en produire, vos placards débordent ?
  • Vous ne retrouvez plus la feuille ou le document qu’il vous faut ?
  • Votre société tend à se digitaliser ?
  • Vous avez besoin d’archiver et de stocker ces données.

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

Optimisez votre quotidien ! Gagnez un temps précieux lors de vos recherches sur les documents avec un accès immédiat à l’information et un traitement plus rapide.

Rationalisez et consolidez vos documents : vous choisissez l’accès et le support de stockage.

Une mise en place efficace qui préserve vos documents autant de temps que vous le souhaitez dans une armoire électronique !

Avec notre solution d’archivage et de stockage de données, gagnez en efficacité et en espace !

 

L’OFFRE HANDIRECT

Handirect vous accompagne dans la révolution digitale ! Après avoir déterminé le type de documents à archiver et leur valeur juridique, nous mettons en place un processus adapté pour le classement intelligent de vos archives.

Vous nous fournissez vos documents, nous crééons et vérifions sa copie numérique en ligne ou sur un autre espace de stockage que vous déterminez.

Après la numérisation, des termes d’index et mots clés sont affectés à chaque document afin de vous faciliter le traitement ultérieur.

Que deviennent vos archives papiers ensuite ? Encore une fois, vous décidez : nous pouvons les trier, les détruire, les stocker, vous les expédier…

Les procédures suivantes sont mises en place pour le stockage des données :

  • Diagnostic de votre besoin
  • Numérisation des données
  • Archivage des données selon une nomenclature personnalisée et décidée ensemble
  • Envoi du fichier en ligne via un FTP sécurisé
  • Possibilité de stockage des données en ligne

 

EXEMPLES DE REALISATION

Numérisation de dossiers industrirels, notariaux… Handirect assure votre processus de transition numérique tout en vous garantissant un travail de qualité et de confidentialité.

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