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Courriers recommandés électroniques

Pratique et facile, suivez votre lettre recommandée directement en ligne

Rubrique Routage Traditionnel - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

le courrier recommandé électronique se révèle utille dans les problématiques suivantes:

  • Votre courrier est important et vous souhaitez garantir sa traçabilité.
  • Votre base de données est primordiale et vous souhaitez gagner en productivité.
  • Votre temps est essentiel et vous souhaitez une prise en charge rapide et efficace.
  • Les destinataires de votre courrier sont connus et ont donné leur accord au préalable pour le recevoir en courrier recommandé électronique avec accusé de réception.

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

Ne vous déplacez plus pour envoyer votre recommandé en ligne et vos destinataires recevront votre courrier partout où ils seront.

L’envoi et la réception se font en un instant !

Soyez assuré de l’intégrité et de la non altération du document signé sur un support fiable et durable.

Cet accusé de réception reçu électroniquement aura une valeur juridique au même titre d’un accusé de réception matérialisé

.
 

L’OFFRE HANDIRECT

Handirect vous propose la solution dématérialisée clé en main pour vos envois recommandés ! Nous prenons en charge votre fichier des destinataires, nous numériserons votre message, nous l’expédions de manière sécurisée et nous réalisons le reporting.

Vos destinataires sont averti par SMS et par e-mail qu’un courrier recommandé leur est adressé.

Une fois identifié et authentifié, le destinataire certifie et accuse réception du courrier grâcee à sa signature électronique sécurisée.

L’horodatage vous permet de suivre le parcours de votre courrier en associant une date et une heure à la signature de tout document.

Enfin le contenu du courrier est classé selon l’archivage à valeur probante conformément aux règles de la RGPD.

 

EXEMPLES DE REALISATION

Envoyez votre convocation aux assemblées générales d’associations, de copropriétés…

Présentez vos nouvelles mesures contractuelles, transmettez un message RH…

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