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Imprimante virtuelle

Expédiez vos courriers quotidiens en 1 clic avec Handiscop !
Rubrique Routage Traditionnel - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

Une imprimante virtuelle peut répondre à des problématiques variées :

  • Depuis un simple poste de travail, vous regroupez l’envoi de vos courriers quotidiens. C’est un gain de temps considérable pour tous les types de courriers : courriers simples, courriers recommandés, publipostage…
  • Vous vous déchargez ainsi des tâches longues et repetitives d’impression, de mise sous pli, d’affranchissement, de dépot poste.
  • Chaque collaborateur génère ses courriers au fur et à mesure de la journée dans une application installée sur son ordinateur; sans perte de temps et sans qualification particulière pour entreprendre un publipostage.
  • Compatible avec toute suite bureautique Microsoft office, LibreOffice, OpenOffice et tout type de logiciel métier possédant une notion de création de contenus.

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

Plus d’erreurs dans le prix du timbre, plus de temps perdu, de gestion fastidieuse de votre papier à entête.

Accessible en ligne 24/24, avec l’imprimante virtuelle, sans formation, vous accédez à un outil professionnel d’envoi de courrier.

L’application de l’imprimante virtuelle est simple et intuitive. L’installation d’une imprimante virtuelle ou d’un parc d’imprimantes virtuelles se fait de façon simple et s’administre facilement.

Vous ne gérez plus de papier à entête, de stocks d’enveloppes. Vous réduisez vos coûts d’impressions et de consommables. Vous optimisez le prix du timbre.

Vous structurez vos flux sécurisés de courriers en gérant le circuit de validation en fonction des documents et des autorisations internes préalablement définis.

Vous accedez à un reporting régulier. Vous optimisez votre parc d’imprimantes.

Et tout ça avec en plus une réduction de taxe Agefiph !

 

L’OFFRE HANDIRECT

L’imprimante vituelle qui permet l’expédition de courriers en un clic est souvent le premier maillon de la transformation digitale de vos flux documentaires.

Handirect, avec son service Handiscop vous accompagne dans ce projet.

 

EXEMPLES DE REALISATION

Accès au logiciel de courrier en ligne depuis n’importe quel poste de travail dans tout le réseau HANDIRECT.

Externalisation de la prise en charge des courriers égrenés. Mise en place d’une solution adaptée, moderne et intuitive.

Sa solution déployée sur le périmètre régional. Environ 175 personnes / 175 Postes de travail équipés.

La solution doit être utilisable sur tous les postes de travail. Gestion administrable des impressions N&B et couleur. Impression recto ou RV. Papier blanc sans entête. Gestion de plusieurs fonds de page en fonction des agences concernées. Enveloppe simple ou double fenêtre ou avec logo. Adaptées au format des courriers.

Solution administrable et paramétrable. Possibilité de regroupement de documents. Interface utilisateur pour suivi d’activité. Outils de suivi des consommations. ajout de pièces jointes, Définition des délais de prise en charge des documents.

Gestion des anomalies. Gestion des recommandés. Liaison avec service SI et/ou CRM. Sélection du tarif d’affranchissement, Programmation envoi différé, définition des formats documents pris en charge. Préconisations informatiques.

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