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Gestion courrier sortant dématérialisé

Conservez la traçabilité de vos envois grâce aux courriers sortants dématérialisés !
Rubrique Routage Traditionnel - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

L’envoi du courrier est une tâche chonophage qui représente un coût important. Nos clients nous confient leur courrier dématérialisé par email pour que nous les traitions. Les besoins d’externalisation dans ce domaine sont les suivants :

  • Vous ne souhaitez pas vous équiper de matériel (machine de mise sous pli, machine à affranchir, imprimantes professionnelles…) pour traiter le courrier.
  • Vous faites des envois multi-canaux (email, courrier, sms…) et vous comptez sur un prestataire pour réaliser les différents envois en fonction de la demande.
  • Vous perdez beaucoup de temps à déposer des factures sur les portails spécifiques de vos clients (type Chorus).
  • Vous avez besoin de traçabilité pour vos envois notamment les envois en recommandé.
  • Un archivage peut aussi être nécessaire.

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

Cette externalisation des envois de courrier sortant dématérialisé présente de multiples avantages:

  • Ce service permet au client de gagner du temps et de profiter de la qualité des process et des équipements de Handirect.
  • Cela permet au client de conserver la traçabilité des documents envoyés tout gardant en oeil sur le travail effectué et les réponses aux différents mails.
  • Concernant les factures nous pouvons nous charger de les déposer sur des portails spécifiques de dépôt de facture (Chorus et les portails des grandes entreprises)

 

L’OFFRE HANDIRECT

Depuis plus de 20 ans, Handirect est spécialisée dans la gestion documentaire depuis les impressions jusqu’à l’envoi sous toutes ses formes

Le client nous envoie ses courriers à envoyer sur une adresse mail dédiée et personnalisée. Il nous confie également ses fichiers clients avec les emails correspondants ansi que la formule choisie : courrier, mail simple, recommandé en ligne etc…

Il est également possible d’installer chez le client une imprimante virtuelle sur les postes de son entreprise avec laquelle il pourra choisir les différentes caractéristiques et types d’envoi pour son document.

 

EXEMPLES DE REALISATION

HANDIRECT travaille notamment avec des syndicats de co-propriétés qui externalisent le pôle courrier chez HANDIRECT.

Un accès à la boîte mail du client nous permet d’envoyer tous ses courriers dématérailisés en son nom.

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