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Support administratif évènementiel

Besoin d’une aide ponctuelle pour un évènement avec les compétences administratives de Handirect
 
Rubrique Prestation sur Mesure - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

Depuis de nombreuses années nous aidons nos clients à organiser leurs évènements en leur proposant de nous confier les tâches administratives, contraignantes, chronophages et sans réel valeur ajoutée. Le client se concentre uniquement sur la bonne réussite de son évènement.

Handirect peut vous aider sur les différentes étapes de votre évènement: préparation, envois, logistique, téléphone, impression, organisation, présence sur place…..

Interrogez Handirect qui saura vous proposer des prestations adaptées à la spécificité de votre évènement.

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

  • Vous vous concentrez sur votre évènement.
  • Vous évitez du stress et des pertes de temps sur des tâches répétitives ou chronophages.
  • Vous obtenez de bons indicateurs de reporting pour connaitre l’avancement de votre projet.
  • Vous avez un interlocuteur unique, disponible : Un véritable couteau suisse qui peut vous aider dans toutes les tâches d’organisation.
  • Nous mettons en place des tableaux de suivi pour connaitre à tout moment l’état d’avancement de l’organisation de votre évènement.

 

L’OFFRE HANDIRECT

Handirect sait s’adapter à la particularité de chacun de vos évènements.

Handirect est un spécialiste de la mise en oeuvre et du suivi de tâches administratives complexes et répétitives.

Nos équipes ont le souci du bon service rendu, elles sont flexibles, polyvalentes, rigoureuses et attentives aux autres.

Nous sommes polyvalents, à l’écoute de nos clients, réactifs et souples.

Nous savons communiquer avec de nombreux types de partenaires nécessaires pour l’organisation.

Nous sommes un partenaire respectueux de notre environnement et ayant une demarche de responsabilité sociétale.

 

EXEMPLES DE REALISATION

Voici les différentes tâches que nous pouvons faire pour vous :

  • Recherche de lieux pour votre évènement.
  • Etablissement des devis, consolidation des données, élaboration des propositions budgétées.
  • Gestion des démarches administratives.
  • Gestion des inscriptions,des programmes, et des participants.
  • Organisation et suivi des appels et relances téléphonique pour les invitations.
  • Création et suivi d’un numéro de téléphone de contact.
  • Gestion et mise à jour des bases de données, gestion des contacts, qualification de fichiers en recherchant sur Internet ou par téléphone.
  • Prise en charge et envoi des mailings papier ou mail, création de badges, feuilles d’émargement, facturation et suivi de facturation…
  • Impression et constitution des manuels et supports individualisés. Gestion de stocks et des commandes.
  • Conception, planification et mise en œuvre du temps d’accueil administratif des participants.
  • Emargement, attestations de présence, orientation des participants, envoi ou distribution des kits.
  • Gestion de la signalétique.
  • Gestion des hébergements en hôtels ou autres ainsi que des déplacements dans la ville.
  • Gestion des notes de frais.
  • Suivi et contrôle de la facturation fournisseur.
  • En s’adaptant bien sûr à vos nouvelles idées!

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