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Saisie des temps de travail

Fiabilisez vos bulletins de paie par la saisie des heures de présence
 
Rubrique Prestation sur Mesure - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

Notre service de Saisie des temps de travail a fait ses preuves et permet à nos clients de répondre aux problématiques suivantes:

  • Pour réaliser les bulletins de paie du mois, le service RH doit collecter et saisir l’ensemble des heures travaillées par collaborateur.
  • Pour certaines entreprises, généralement multi-sites et ayant des procédures de traitement des heures différenciées selon les sites, le travail se reporte sur les services ressources humaines et créée un goulot d’étranglement en période de paie.
  • Ceci génère du temps passé à relancer les différents sites pour obtenir les données en temps et en heure puis ensuite un temps très long de saisie dans le logiciel de paie.
  • Ce sont des tâches répétitives, chronophages et pas en lien avec la valeur ajoutée que peut apporter un ou une assistante RH.
  • Un outil en ligne permettrait de fiabiliser le processus en autorisant les salariés à remplir directement leurs temps de travail

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

Confier ces tâches à Handirect permet :

  • d’automatiser la collecte et imposer une plus grande rigueur dans le remplissage et sa diffusion,
  • d’assurer la saisie des données au fil de l’eau et non au moment où l’on en a besoin,
  • de fiabiliser la saisie avec des collaborateurs dédiés et formés,
  • de sécuriser la remise des informations en temps et en heure pour la bonne réalisation de la paie.

Handirect a développé un outil en ligne qui permet au collaborateur de saisir directement ses temps de présence sur un lien Intranet sécurisé

 

L’OFFRE HANDIRECT

Handirect propose de mettre en place une procédure adaptée au besoin de chaque client autour des principes suivants:

  • Procédure de collecte des données de façon sécurisée en lien avec les services informatiques de notre client.
  • Mise en place d’un accès sécurisé sur l’outil de saisie du client.
  • Possibilité du développement d’un outil spécifique en ligne permettant au collaborateur de saisir en ligne ses heures de présence avec relance automatique par email et sms pour les retardaires.
  • Formation d’une équipe dédiée chez Handirect pour garantir un niveau de compétence et une garantie de continuité de services.
  • Saisie des données par nos opérateurs avec autocontrôle et contrôle de cohérence à posteriori.
  • Gestion et intégration des spécificités liées à un site ou un collaborateur et à la convention collective, primes , astreintes, droits à titre restaurant.
  • Procédure de reporting et d’échange avec les interlocuteurs client.
  • Transmission des anomalies repérées et mise en place des corrections indiquées par le client.

 

EXEMPLES DE REALISATION

Handirect services réalise les saisies des heures pour des entreprises internationales de + de 500 collaborateurs, multi filiales et comprenant de petites unités de production mais en nombre important.

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