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Gestion des réponses aux candidatures

Systématisez une réponse pertinente à toutes les candidatures reçues
 
Rubrique Prestation sur Mesure - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

Depuis plus de 20 ans, Handirect intervient pour aider les services RH à répondre aux problématiques suivantes de réponses aux candidatures :

  • Les services RH croulent souvent sous les candidatures spontanées ou bien doivent gérer de nombreuses candidatures en cas de création de poste.
  • Ces candidatures arrivent via différents canaux (papier, mail, plateforme de recrutement).
  • Ne pas répondre aux candidats donne une mauvaise image de l’entreprise qui peut vite voir sa réputation dégradée surtout avec le développement des réseaux sociaux.
  • Répondre à chaque candidat est indispensable par respect pour le candidat mais aussi pour cultiver sa marque employeur. Souvent, les services RH ont du mal à répondre de façon systématique et surtout dans des délais corrects.
  • Externaliser cette mission peut permettre de gagner du temps et de répondre dans les délais aux candidats.
  • Externaliser cette mission de gestion de réponses aux candidatures c’est aussi se donner l’opportunité de constituer une base de données pertinentes de compétences en cas de besoins futurs.

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

Externaliser les réponses aux candidats a plusieurs avantages :

1- Garantir une exhaustivité des réponses aux candidats

2- Garantir un délai raisonnable de réponse

3- Personnaliser une réponse en fonction du poste ou de la candidature

4- Constituer une base de données (CVthèque) pour des besoins futurs

5- Générer des statistiques sur les candidatures dans le cadre d’un bilan social

6- Piloter un vivier de candidatures pour faire de l’approche directe à terme

 

L’OFFRE HANDIRECT

HANDIRECT et son client définissent ensemble le cahier des charges de la mission pour répondre au mieux à son besoin. Ce cahier des charges est personnalisé et unique:

  • Définition des réponses types
  • Niveau de personnalisation
  • Création de base de données ou non avec possibilité de générer des statistiques annuelles sur le profil des candidats (âge, sexe, type de diplôme)
  • Mode d’envoi de la réponse en fonction du mode de réception (Courrier, email, sms, autres…)
  • délais de réponse maximum
  • Type de reporting

 

EXEMPLES DE REALISATION

Gestion de l’ensemble des candidatures papier reçues par notre client:

  • Saisie d’une base de données de candidature
  • Fusion publipostage
  • Edition d’un courrier de réponse
  • Envoi par la poste
  • Reporting mensuel

Gestion de l’ensemble des candidatures via adresse email:

  • Réception des candidatures via adresse mail dédiée avec type de réponse à faire
  • Saisie d’une base de données et enregistrement des CV’s dans une CVThèque
  • Fusion publipostage
  • Envoi d’un email personnalisé au candidat ou d’un courrier selon les spécifications du client
  • Reporting régulier

Gestion du recrutement des stagiaires (voir page dédiée)

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