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Aide au recrutement de stagiaires

Du dépôt de l’offre jusqu’à la convention, faites-vous assister dans le recrutement de vos stagiaires
 
Rubrique Prestation sur Mesure - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

De nombreuses entreprises recrutent des stagiaires tous les ans. C’est un processus administratif important.
Plusieurs interlocuteurs interviennent sur ce processus : services RH, managers concernés, services moyens généraux.

Recruter des stagiaires est aussi un moyen de se faire connaître auprès des étudiants et de recruter ses futurs talents.

Montrer une image de professionnalisme et de rigueur dans le traitement des candidatures est important pour séduire les meilleurs profils.

Ce processus prend du temps et peut être très chronophage à certains moments.Il s’agit donc de mener les tâches suivantes pour répondre au besoin :

  • 1- Dépôt des annonces d’offre de stage sur les principaux sites dédiés
  • 2- Réception des candidatures sur une adresse email dédiée
  • 3- Enregistrement des candidatures et saisie des principales caractéristiques du candidat sur une CVThèque
  • 4- Transmission de la candidature au manager concerné par le stage
  • 5- En cas de non réponse du manager, relance par email ou par téléphone
  • 6- Réponse négative au cas de refus du manager
  • 7- Lancement de la complétude de document avec le stagiaire retenu en cas de réponse positive : obtention des justificatifs d’identité, création de la convention de stage, RIB, permis de séjour et visa si besoin…
  • 8- Effectuer les relances par mail et téléphone en cas de non complétude du dossier

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

Se faire aider administrativement sur le recrutement des stagiaires permet au service RH d’avoir un
service support connecté tous les jours sur cette activité. Cela permet une réactivité importante pour recruter les meilleurs profils le plus tôt possible.

Ce service permet aussi d’élargir le champ du recrutement auprès de l’ensemble des écoles et universités en France et à l’étranger.

Il permet aussi d’éliminer un nombre important de tâches à effectuer par le service RH.

 

L’OFFRE HANDIRECT

Handirect peut réaliser tout ou partie du besoin du client selon un cahier des charges à définir à l’avance.

Handirect utilise des outils numériques type workflow dédié à son client pour gérer le suivi de la complétude de document et les relances à effectuer afin de garantir une complétude du dossier avant le démarrage du stage.

 

EXEMPLES DE REALISATION

Campagne de recrutement d’une centaine de stagiaires par an.

Gestion des dépôts d’annonces de stages sur les principaux sites dédiés et auprès des écoles et universités.

Complétude de document avant l’arrivée d’un stagiaire jusqu’à l’envoi du mail de bienvenue !

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