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Gestion des forfaits jours

Maitriser les déclaratifs de travail de vos cadres en forfaits jours !
 
Rubrique Prestation sur Mesure - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

Notre service de Saisie des temps de travail des forfaits jour a fait ses preuves et permet à nos clients de répondre aux problématiques suivantes:

  • Dans le cadre d’une convention de forfaits jours, l’employeur doit décompter les jours ou demi-journées travaillées pendant la période de référence (année civile ou douze mois consécutifs)
  • Ce décompte doit être mis à disposition de l’inspecteur du travail pendant une durée de 3 ans.
  • Souvent les entreprises tiennent à jour un décompte des absences mais rarement des jours ou demi journées travaillées.
  • Ce sont des tâches répétitives, chronophages et pas en lien avec la valeur ajoutée que peut apporter un ou une assistante RH.
  • Un outil en ligne permettrait de fiabiliser le processus en autorisant les salariés à remplir directement leurs temps de travail

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

Proposer une collecte régulière des déclaratifs des cadres concernés par la convention forfaits jours.

Saisie des déclaratifs dans le logiciel de paie du client.

Garder une trace des déclaratifs pour être en conformité avec la loi.

Suivi du décompte des jours travaillés en temps réel.

Garantir une exhaustivité des déclarations par l’ensemble des cadres.

 

L’OFFRE HANDIRECT

Handirect a développé un outil numérique en ligne de collecte des informations conformes au cahier des charges et spécificités de ses clients selon le principe suivant:

  • Intégration des coordonnées de l’ensemble des cadres concernés par les forfaits jours (nom prénom matricule mail et numéro de téléphone professionnel).
  • Envoi hebdomadaire d’un lien individuel et sécurisé par mail au collaborateur concerné permettant:
    • la déclaration de ses jours ou demi-journées travaillées,
    • l’effectivité d’une note de frais sur le jour considéré,
    • les motifs d’absence (Maladie, Congés payés, RTT, formation, etc….),
    • type de présence comme par exemple le télétravail,
    • astreintes éventuelles.
  • Suivi de la complétude des déclaratifs avec relance par mail et/ou téléphone auprès des personnes concernées et garantir ainsi une exhaustivité des réponses.
  • L’outil permet également de gérer les critères d’ouverture de droit à ticket restaurant.
  • Intégration des données collectées et vérifiées dans le logiciel de paie du client.
  • Transmission d’un reporting du décompte des jours travaillés pour chaque collaborateur.

 

EXEMPLES DE REALISATION

Handirect services travaille avec de nombreuses sociétés souhaitant sécuriser et garantir leur suivi de forfaits jours.

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