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Gestion des amendes et contraventions

Externalisez la gestion de vos amendes automobiles et gagnez en productivité
 
Rubrique Prestation sur Mesure - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

Depuis plusieurs années nous réalisons ce service de gestion des contraventions et amendes de la circulation en constatant les besoins suivants chez nos clients:

  • La nouvelle réglementation mise en place le 1er janvier 2017 impose aux employeurs de désigner les salariés qui ont commis une infraction au code de la route.
  • La gestion des contraventions au code de la route de votre flotte prend beaucoup de temps.
  • Il faut donner le nom de l’employé qui conduisait en contestant l’amende : C’est pourquoi recourir à un service de contraventions ou service des amendes qui met en place une procédure efficace et rapide est nécessaire.
  • Toutes les entreprises devant gérer un parc automobile sont directement concernées par ce service.
  • Comment désigner les conducteurs? Comment travailler avec l’ANTAI? Comment mettre en place les process?

Confiez à Handirect l’externalisation de la gestion des amendes de votre flotte de voitures

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

En soutraitant ce travail à Handirect, vous vous recentrez sur vos tâches et améliorez vos actions de sensibilisation à la sécurité routière.

Vous gagnez du temps pour ces tâches chronophages.

Vous profitez de notre statut de gestionnaire de flotte sur l’ANTAI qui nous permet d’être un utilisateur privilégié du site gouvernemental.

En prenant en charge la gestion des amendes et le traitement des contraventions, Handirect vous aidera à protéger votre parc automobile en établissant plus facilement les responsabilités des uns et des autres.

Le service de Handirect est complètement indépendant des contrats que vous avez avec vos loueurs habituels. Le traitement logiciel des amendes vous permet donc de gagner en efficacité sur la gestion de votre parc automobile et des conducteurs.

En confiant ce service à un spécialiste vous limitez le risuqe de recevoir des amendes pour non désignation qui s’élèvent à plusieurs centaines d’euros.

 

L’OFFRE HANDIRECT

Handirect innove en proposant un service inédit de gestion et traitement des contraventions.

Les entreprises reçoivent de plus en plus d’amendes et cette gestion vient s’ajouter aux tâches chronophages qui s’additionnent maintenant dans les services RH.

  • Comment connaitre le nom du conducteur ?
  • Comment le prévenir ?
  • Comment le désigner ?
  • Peut on désigner toutes les amendes ?
  • Comment gérer les FPS (Forfaits Post Stationnement)?

Handirect se chargera de toute la procédure quelle que soit la nature de l’infraction : excès de vitesse, stationnement interdit, feux non respectés, absence de carte grise ou de contrôle technique.

Nous réalisons :

  • La saisie des éléments de l’amende et la remontée des informations du conducteur au moment des faits.
  • La désignation d’un conducteur auprès de l’ANTAI ou du tribunal compétent.
  • La Désignation automatisée pour les amendes classiques via l’Antai,
  • Envoi d’un e-mail au conducteur le prévenant qu’il recevra une nouvelle amende à son nom et à son domicile (avec nouveau délai de paiement et sans majoration).
  • Le transfert des FPS aux conducteurs par mail ou courrier,
  • Le Reporting mensuel avec statistiques sur les types d’infractions, les pooints restants des conducteurs..

Nous avons développé un outil en ligne sécurité qui permet de se connecter sur vos bases de véhicules pour savoir qui conduisait au moment de l’infraction.

 

EXEMPLES DE REALISATION

Le service de Handirect s’adresse aux services RH, aux gestionnaires de flotte, aux services généraux ou encore aux services comptables.

Nous gérons plus de 20 000 contraventions par an pour nos clients.

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