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Gestion des attestations de vigilance

Soyez en accord avec la loi et gérez vos attestations fournisseurs
 
Rubrique Prestation sur Mesure - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

La Loi (Articles L.8222-1 du code du travail, D.8222-5 du code du travail, D.8254-2 du code du travail et D.243-15 du code de la sécurité sociale) impose à tout client avec lequel vous passez un contrat de sous-traitance pour l’exécution d’un travail, d’une prestation de services ou l’accomplissement d’un acte de commerce d’un montant minimum de 5 000 € HT (en une ou plusieurs factures) de pouvoir fournir les documents vous concernant qui remplissent l’obligation de vigilance.

Handirect vous accompagne dans cette obligation qui présente des contraintes fortes:

  • Le formalisme des documents reçus n’est pas toujours le même (notamment sur les attestations d’assurance), il est donc difficile d’automatiser l’intégration des données
  • Les fournisseurs ne sont pas toujours enclins à fournir ces données : il faut les relancer régulièrement et ne pas se contenter d’email de relances
  • Des outils de relance téléphonique sont nécessaires pour réaliser une relance rigoureuse

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

Handirect a une bonne connaissance de la loi sur les documents légaux et vous en fait profiter! Vous pouvez vous concentrer sur vos obligations et vous dédouaner de cette recherche fastidieuse.

Handirect connait également bien les acteurs du marché.

Handirect propose des services de relances téléphoniques pour demander aux fournisseurs les documents manquants.

 

L’OFFRE HANDIRECT

Handirect travaille avec des sociétés spécialisées dans la mutualisation de documents fournisseurs. Nous vous proposons de vous accompagner pour récupérer :

  • Kbis de moins de 6 mois
  • Attestations de vigilance Urssaf
  • Attestations d’assurance
  • Liste nationale de travailleurs étrangers
  • Attestation fiscale (parfois)

Handirect travaille en gestion multicanale pour vous aider à récupérer ces documents auprès de vos fournisseurs.

Des relances par email sont effectués pour demander la complétude des dossiers auprès des fournisseurs.

Si ces relances demeurent infructueuses nous proposons des relances téléphoniques généralement plus efficaces pour obtenir les éléments souhaités.

 

EXEMPLES DE REALISATION

Campagnes téléphoniques avec la Société Générale, la Caisse d’Epargne et BNP

Vérification des documents légaux avec la plateforme de Provigis

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