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Elections professionnelles

Handirect organise et fournit le matériel pour vos élections professionnelles
 
Rubrique Prestation sur Mesure - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

L’obligation d’organiser des élections concerne les employeurs de droit privé, les établissements publics à caractère industriel et commercial et les établissements publics administratifs quand ils emploient des personnels dans les conditions du droit privé et cela quelle que soit la nationalité de l’entreprise dès lors qu’elle est implantée ou possède un établissement sur le territoire français.

L’organisation délections professionnelles demande une grande rigueur pour les raisons suivantes:

  • Ces élections sont juridiquement obligatoires
  • L’obligation d’organiser des élections s’impose en fonction de l’effectif de l’entreprise. L’employeur doit mettre à la disposition des électeurs les moyens matériels nécessaires pour leur permettre de voter et pour garantir la liberté et la sincérité du vote.
  • Les élections peuvent s’organiser en un ou plusieurs lieux répartis éventuellement en plusieurs scrutins.
  • Il faut assurer une équité parfaite entre les différentes listes électorales, les syndicats étant très vigilants sur ce point.
  • Il faut respecter les codes couleur pour les différentes enveloppes selon les collèges électoraux et les scrutins.
  • Les délais sont juridiquement incompressibles et basés sur la date des élections.

HANDIRECT exécute pour vous vos élections professionnelles en gérant le matériel nécessaire au vote ainsi que les documents communiqués aux électeurs sur place et en coordonnant le vote par correspondance.

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

HANDIRECT propose son soutien logistique pour la mise en place des élections professionnelles. Cette prise en charge peut être partielle ou complète.

Elle comprend la fourniture, l’impression, la mise sous pli et l’envoi du matériel électoral.

HANDIRECT garantit le respect du cahier des charges annoncé par son client.

 

L’OFFRE HANDIRECT

HANDIRECT propose tout ou partie des prestations suivantes :

  • la prise en charge et gestion du fichier des électeurs mis à disposition en fonction du cahier des charges fourni ;
  • la fourniture et l’impression des documents électoraux comme : l’enveloppe porteuse destinée à l’envoi du matériel électoral, la notice explicative, l’enveloppe pré affranchie « T » destinée à l’envoi du vote par correspondance, les professions de foi, les bulletins de vote, l’enveloppe de confidentialité destinée à l’urne, l’enveloppe d’émargement etc. Afin d’éviter toute confusion des électeurs, les enveloppes peuvent être de couleur différente suivant que le scrutin concerne les titulaires ou les suppléants ;
  • la mise sous pli de l’ensemble des documents électoraux pour un électeur selon l’ordre indiqué dans le cahier des charges ;
  • l’affranchissement et le dépôt Poste.

Selon la complexité des élections et avant la mise en place de l’opération une réunion permettra de valider :

  • le recensement des électeurs pour chaque commission des scrutins ;
  • le nombre de listes présentées par les organisations syndicales, le cas échéant ;
  • les échéances et dispositions à prévoir par les deux parties pour mener à bien les différentes étapes de la prestation.

Contrôles :

HANDIRECT est certifié Norme ISO 9001.

Chaque impression fait l’objet d’un BAT (Bon à Tirer) et chaque mise sous pli fait l’objet d’un BAR (Bon à Router) validés par le client.

Critères écologiques :

Les supports utilisés pour la fabrication sont dotés d’un ou plusieurs labels, garantissant que leur cycle de production répond à des critères écologiques stricts, comme, par exemple : Ecolabel français (NF environnement), Ecolabel Européen (Fleur), Imprim’vert (papiers issus de forêts biologiques).

 

EXEMPLES DE REALISATION

Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville – Appel d’Offre remporté en 2018

Pôle Emploi Grand Est – Élections 2019

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