Agence Handirect Paris La Défense

Centre de services administratifs externalisés

Services de routage et de gestion administrative

Après 10 ans passés à La Garenne-Colombes, l’agence Handirect des Hauts-de-Seine déménage à Bois-Colombes en 2024. Nous sommes très proches de nos clients situés dans l’Ouest parisien.

Depuis 1996, Nous avons développé une gamme très complète de services administratifs pour nos clients.

Nous sommes présents sur 2 pôles de métiers :

Notre métier historique

Gestion du courrier

Le routage consiste à imprimer des lettres, des enveloppes, des invitations et tout autre document et de les mettre sous enveloppe.

On peut distinguer 2 types de courriers : Marketing et gestion. Nous travaillons dans ces 2 activités. 

Notre parc machines est important : imprimantes, adresseuses, machines de mise sous pli, machines à affranchir.

Dans certains cas, nos salariés vont chez nos clients en prestation sur site pour gérer le courrier entrant. Ils assurent ainsi la réception du courrier, son tri, son dispatch et aussi l’envoi du courrier en affranchissant aux bons tarifs.

Nous pouvons aussi organiser un ré-acheminement de votre courrier dans nos locaux. Afin de le traiter directement dans notre agence.

Nos nouveaux métiers

Gestion administrative

  • Gestion des visites médicales des salariés des entreprises : L’équipe de Bois-Colombes gère les visites médicales de plusieurs entreprises. Nos salariés ont une très bonne connaissance des centres de santé (SSTI) et de leurs plateformes. 
  • Gestion des attestations OETH des entreprises :
    Chaque année, c’est une 15aine d’entreprises qui nous font confiance pour récupérer les attestations des ESAT, EA, TIH et EATT pour faire leurs déclarations OETH. Handirect a ainsi le fichier de toutes ces organisations. Ce fichier est remis à jour chaque année. 
  • Gestion des contraventions au code de la route : Handirect gère les contraventions et les FPS (Forfaits Post Stationnement). Nous nous adaptons au souhait du client. Dans tous les cas, nous désignons les conducteurs auprès de l’ANTAI dans le cas des contraventions.
  • Gestion de moyens prestataires : Nos salariés inscrivent les prestataires et font toutes les demandes d’ouverture de droits. Et le plus important est évidemment le suivi des autorisations pour éviter qu’un prestataire n’ait pas tous ses droits ouverts quand il commence sa mission !
  • Gestion Financière / comptable : Handirect a des salariés qui font du contrôle financier dans des cadres divers : Recherche d’écarts financiers, saisie de données comptables, circularisation des comptes…

Nous fourmillons d'enthousiasme

Acteur du développement de l'emploi de personnes en situation de handicap.

Nous sommes une quinzaine à travailler en équipe pour nos clients. Nos salariés développent et montrent une belle polyvalence qui nous permet de nous adapter aux différentes organisations des entreprises : adaptation à différents logiciels, à différentes méthodes, apports de nos réflexions en terme d’organisation. 

Handirect emploie des personnes en situation de handicap. Pour recruter, nous travaillons avec les acteurs de l’emploi de personnes en situation de handicap : Cap Emploi, Agefiph, France Travail Mission Locale. Et nous travaillons aussi avec des associations spécialisées dans l’emploi de personnes en situation de handicap. Nous avons des partenariats avec différents ESAT. Nous prenons régulièrement des stagiaires de classes Ulis, Impro ou autres établissements. 

Chez Handirect La Défense, nous avons de belles histoires à raconter !

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous.

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Merci à nos clients pour leur confiance

Références & témoignages

Selon l’étude HEC réalisée en 2020 auprès de nos clients, les mots qui définissent le mieux Handirect sont : efficacité, réactivité, professionnalisme. Handirect a aussi une note de 3.8/4 pour la qualité de ses relations commerciales et le suivi de ses prestations.

« La collaboration avec Handirect a été très agréable et professionnelle. Dans l'ensemble les échanges ont été fluides et nous sommes très satisfaits du résultat ! Nous sommes ravis de cette première collaboration ! »

"Je tenais à vous adresser mes plus sincères remerciements pour votre remarquable travail et votre collaboration exemplaire au cours des différents sessions organisées. Votre professionnalisme, votre dévouement et votre réactivité ont été des atouts essentiels dans la réussite de nos échanges communs. Sachez que votre engagement envers l'excellence et votre sens du service sont grandement appréciés. Travailler avec vous a été un réel plaisir, et j'espère sincèrement que cette collaboration fructueuse perdurera dans le futur. En vous exprimant à nouveau toute ma gratitude, je vous adresse mes meilleurs vœux de succès pour vos projets à venir."

«Handirect est un partenaire avec qui il est plaisant de travailler pour leur professionnalisme et la relation de confiance que nous tissons au fil de nos projets. Je recommande vivement. »

Services de Gestion administrative dans les Hauts de Seine

Entreprise Adaptée dans les Hauts de Seine

Conformément à la loi informatique et liberté et au RGPD vos données sont protégées et vous pouvez exercer votre droit en nous contactant. Vos données ne seront utilisées qu’à des fins de proposition de contenu personnalisé ou d’analyse statistique.

La vie de notre agence

Les actualités Handirect

Quelques chiffres sur Handirect

Présentation vidéo

Nos labels

Entreprise adaptée

Nous embauchons 75% de personnes en situation de handicap. Notre agence a un CPOM qui vous permet de bénéficier d’une réduction de votre taxe AGEFIPH / FIPHFP. En travaillant avec Handirect, vous améliorez la politique RSE de votre entreprise.

ISO 9001

ISO 9001 depuis 2005, nous vous assurons un travail de qualité. Cette certification montre à tous nos clients que nous sommes dans une démarche d’amélioration continue : Handirect travaille régulièrement sur son management, sa gestion de production, l’accompagnement et la formation de ses salariés.

Plan de continuité d’activité

Handirect est un réseau d’agences en France, toutes Entreprises Adaptées. Grâce à ce réseau, nous avons un plan de continuité d’activité efficace : le travail d’une agence peut être repris par une autre. En effet, nos méthodes de travail, nos valeurs et nos exigences de qualité sont les mêmes d’une agence à l’autre.

Label RSE

Notre agence de La Défense a choisi le label RSE avec une attention toute particulière à notre empreinte carbone. Le combat quotidien de Handirect est l’emploi de personnes en situation de handicap. Ce combat doit évidemment être associé à celui contre le réchauffement climatique.