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HANDÉMAT, LA DÉMATÉRIALISATION DE VOTRE COURRIER PAR HANDIRECT

La gestion de vos flux documentaires, un sujet prioritaire !

Notre réseau d’agences vous propose un service de dématérialisation sur-mesure de votre courrier : Handémat.

  • Pour les courriers entrants :
    Demandez un simple transfert à la Poste de tous vos courriers en direction de nos agences. Nous nous chargerons de les récupérer, les trier, les numériser, les envoyer par courrier ou par mail selon vos besoins.
  • Pour les courriers sortants :
    
Nous pouvons traiter tous vos fichiers pdf, les trier, les regrouper, les imprimer, les envoyer par mail ou courrier selon vos procédures, les archiver de manière totalement sécurisée… Nous proposons l’installation d’imprimantes virtuelles pour vous permettre (même de chez vous) d’envoyer au format papier ou électronique (sms, mail, plateforme …) vos courriers postaux, vos recommandés LRAR, vos bulletins de paie, vos factures …

Nous optimisons vos coûts avec une solution adaptée à vos besoins et à votre budget.

  • Gestion électronique de documents
  • Création et envoi de courriers
  • Éditique et centres d’impression virtuelle
  • Sécurisation de vos documents et de vos impressions
  • Tri, regroupement et optimisation postale
  • Suivi de production et création de rapports

Notre solution de dématérialisation, portée par nos entreprises adaptées, est conçue pour répondre à vos besoins organisationnels, en intégrant le suivi et la maintenance.

La dématérialisation concerne tous les acteurs de l’entreprise

Que vous soyez dirigeant, DRH, DAF ou DSI, vous avez forcément une bonne raison de vous intéresser à notre solution, qui plus est car elle est portée par une entreprise adaptée.

Avec Handémat, affranchissez-vous !

  • De 2500 € annuels de budget courrier*
    Avec Handémat, fini la machine à affranchir et vous bénéficiez d’un routage à moindre coût.
    *Calcul réalisé sur machine à affranchir 800 €/an – consommables : 500 €/an – collecte de courrier : 1275 €/an
  • De vous (pré)occuper du courrier
    Avec Handémat, la gestion des flux documentaires complexes est externalisée, en toute facilité.
  • D’une gestion administrative chronophage
    Avec Handémat, vous cliquez et c’est géré, dans une solution sur-mesure, sécurisée et adaptée.

Dites adieu à votre machine à affranchir et consacrez-vous à d’autres missions !

Pourquoi choisir Handémat ?

  • Un interlocuteur dédié
  • Une expertise inégalée du courrier
  • Une solution logicielle compatible avec votre politique RGPD et vos process qualité
  • Notre service vous permet de dématérialiser tout ou partie de votre courrier entrant et sortant, avec une mise en place par étape, transparente et rassurante pour votre organisation.

On en parle ?

Contactez-nous par téléphone au 09 72 69 11 50
ou retrouvez l’agence la plus proche de chez vous ici : Mon agence Handirect

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