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Gestion de fichiers

18 Entreprises Adaptées sociales et solidaires

Nos salariés dans votre région réalisent la gestion de vos fichiers tout en vous permettant de réduire vos taxes. Handirect assure l’externalisation des services des entreprises. Nos prestations sont idéales pour toutes entreprises (TPE, PME et Grandes entreprises).

Nous sommes spécialisés dans la dématérialisation de documents et nous vous apportons des solutions de gestion de façon simple et rapide. L’objectif de notre travail et de vous faire gagner du temps de travail.

Pour la gestion de fichiers et de tous vos documents

Handirect est votre votre spécialiste dans la gestion de l’ensemble de vos documents. Nous nous adaptons à chaque demande selon le besoin. Notre intérêt est de vous faciliter les tâches administratives du quotidien pour vous permettre d’être plus efficace sur votre cœur d’activité. Nous nous occupons de la gestion de plusieurs fichiers, et plus précisément des documents suivants :

  • Attestations des UB
  • DOETH
  • charte éthique
  • amendes et contraventions
  • documents fournisseurs
  • documents administratifs
  • documents commerciaux
  • chèques
  • abonnements
  • certificats médicaux
  • documents comptables
  • bulletins de paies
  • factures clients

Découvrez aussi nos opérations téléphoniques.

Notre proposition de gestion de fichiers

Nous intervenons également dans la gestion de fichiers et dans le traitement de vos données afin de vous permettre de mener au mieux vos actions commerciales. Voici les principales missions dans la gestion de fichiers :

  • hébergement du fichier
  • mise à jour des coordonnées
  • création de boîtes aux lettres postales/emails.
  • création d’un numéro de téléphone dédié
  • gestion multi-canale de l’opération
  • encaissement et gestion des chèques/CB/ prélèvements
  • gestion des NPAI/PND
  • envoi de recommandés
  • création de statistiques sur vos fichiers clients
  • gestion téléphonique

Habituées à manipuler les documents d’entreprise, nos équipes assurent manuellement toutes les mises à jour de fichiers – depuis le masque de saisie jusqu’à la livraison du fichier sur tout type de support.

Notre système de gestion de fichier vous assure une confidentialité des données renseignées sur l’ensemble de vos documents et chaque fichier que nous traitons.

Nos actions basées sur le travail collaboratif vous permettent d’avoir des ressources clients de qualité afin de pouvoir mieux piloter et exécuter vos différentes actions marketing. Pour aller encore plus loin, nous pouvons vous proposer de prendre des raccourcis vers votre succès avec nos nombreux services numériques.

Références clients

Pour la gestion de fichiers et de documents, nous travaillons pour plusieurs types d’entreprises : éditions, grandes entreprises, PME, Administrations, etc. Quelque soit le service de gestion que vous souhaitez, nous vous proposons une prestation personnalisée et répondons à vos besoins en toute simplicité.

Les + d’Handirect

  • Une prestation de gestion réalisée par nos salariés en France dans les meilleurs délais.
  • Un salarié est affecté à votre opération.
  • La garantie d’une protection et une confidentialité maximales et sans limite de vos données.
  • Un service de qualité, grâce à nos méthodes de travail de double vérification de contrôle et notre base de connaissances.

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1 Commentaire

  • Bonjour, je souhaite externaliser la mise sous pli et l’envoi des bulletins de paie de nos 800 salariés, proposez vous cette prestation?

    Merci

    Mme Tarroux 05.12.2017