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Mise sous pli : Entreprise de mise sous enveloppe

L'indispensable mise sous enveloppe

On considère souvent la mise sous enveloppe comme une tâche ingrate : pliage, façonnage, adressage affranchissement… Ce travail manuel comporte de nombreuses étapes fastidieuses. Pourtant elle reste indispensable pour les envois de courriers en nombre et l’expédition de magazines, catalogues ou brochures, du bulletin de paie des employés ou après la réalisation d’un publipostage. Alors comment gagner du temps sur cette opération indispensable dans le routage de mailing postal ?

Grâce à du matériel hautement performant comme une machine à affranchir ou une machine de mise sous pli automatique et des équipes compétentes, Handirect est à même de réaliser avec une extrême rapidité des opérations pouvant atteindre des quantités beaucoup plus coûteuses de temps et d’énergie si vous les réalisiez en interne. Nous pouvons assurer dans des délais réduits la mise sous pli avec des enveloppes tout format ou de la mise sous film plastique. Ce fonctionnement automatisé vous permet de gagner un temps précieux à consacrer à votre activité et d’augmenter votre productivité, notamment sur la création des supports de communication.

Nous menons à bien les opérations de mailing postal et de routage ou toutes les opérations de traitement du courrier qui peuvent sembler les plus fastidieuses avec rapidité et professionnalisme grâce à des processus performants. Dans un contexte hautement concurrentiel et de réduction des coûts, il est essentiel d’externaliser toutes les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée comme ces plis postaux. En recourant à la sous-traitance auprès des spécialistes du secteur de la mise sous plis, vous bénéficiez d’un savoir-faire unique dans le routage postal aux tarifs les plus étudiés.

envoi de courrier mis sous pli

Des prestations de mise sous pli personnalisées

Les machines de mise sous pli représentent un investissement coûteux qui n’est pas à la portée de toutes les entreprises. La location de matériel est lourde à gérer en dehors de besoins très ponctuels et n’est pas toujours rentable. C’est aussi souvent un salarié qui s’occupe des envois en nombre de façon manuelle. En externalisant vos travaux auprès d’une entreprise de mise sous enveloppe, vous pourrez automatiser cette tâche et réaliserez de réelles économies, quelle que soit la taille de votre structure.

Nous vous proposons des prestations d’automatisation entièrement personnalisées sur tous formats, même pour des produits ne correspondant pas aux normes standard. Nous avons ainsi l’habitude du conditionnement grand format. Notre grande expérience nous permettra de rechercher avec vous les meilleures solutions aux moindres coûts, des solutions d’impression au choix des tarifs postaux. Votre entreprise bénéficiera de notre souplesse et de notre flexibilité. Vous aurez plus de temps libre et gagnerez en réactivité, en compétitivité et en qualité sur vos routages postaux.

Nos solutions de mise sous pli

En fonction de vos besoins, nous aurons la solution de mise sous pli qu’il vous faut. Selon le volume de votre envoi de courrier, il existe plusieurs offres : nous vous proposerons la prestation adaptée. Vous aurez en effet la possibilité de choisir la simplicité et la rapidité pour de la mise sous pli de petits volumes au format enveloppe, mais aussi des prestations plus complexes mais tout aussi efficaces pour expédier des volumes plus importants de documents ou même des encarts et reliures spécifiques.

Notre démarche qualité

Comme nous vous l’expliquions, la mise sous pli est une activité cruciale pour votre entreprise. Handirect s’engage à la mise en place et au respect de processus de qualité très précis :

  • Qualité et contrôle des machines de mise sous pli;
  • Contrôle et vérification des documents à mettre sous enveloppe;
  • Rapidité et optimisation constante des délais.

Avertissement sur la mise sous pli à domicile

La mise sous pli à domicile est une pratique courante en France, qui consiste à faire appel à des travailleurs indépendants pour leur confier vos tâches de mise sous enveloppe.

Nous vous recommandons d’éviter cette pratique pour plusieurs raisons :

  • Ce type de prestation est souvent réalisé par des personnes non-qualifiées dans le domaine, qui la prennent en charge pour arrondir leurs fins de mois. Vous ne bénéficiez donc pas de la démarche qualité, de l’expertise, du matériel professionnel et de l’accompagnement complet sur votre routage postal que peut vous apporter un prestataire spécialisé comme Handirect ;
  • Les arnaques sont nombreuses dans ce domaine, certains entreprises proposant des rémunérations bien trop faibles : les potentiels candidats à la mise sous pli à domicile sont donc de plus en plus méfiants.
Homme tombant dans une pile d'enveloppes

Handirect, spécialiste de la mise de courrier sous pli

Avec son Réseau national de 18 Entreprises Adaptées sociales et solidaires et ses 20 ans d’expérience, Handirect a développé un véritable savoir-faire autour des prestations administratives sur mesure.

Grâce à notre statut d’entreprise adaptée (EA), nous oeuvrons quotidiennement à l’insertion professionnelle durable des personnes en situation de handicap. En nous choisissant comme partenaire d’externalisation de façon ponctuelle ou récurrente pour tous vos travaux administratifs et votre gestion du courrier, vous nous aiderez à valoriser les compétences de nos collaborateurs. De plus, vous pourrez réduire de façon importante votre contribution AGEFIPH.

N’attendez plus pour rejoindre les très nombreuses grandes entreprises et administrations qui nous font régulièrement confiance pour l’envoi de courrier industriel. En remplissant le formulaire ci-contre, vous obtiendrez un devis gratuit sans engagement pour mettre sous pli et ainsi gagner du temps et de l’argent.