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Vidéocodage

Correction manuelle des erreurs d’indexation automatique de vos PDF ou autres logiciels  
Rubrique Back Office Administratif - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

Il existe de nombreux logiciels de numérisation qui permettent l’indexation des données. Des logiciels de capture intelligente de données (LAD / RAD) qui autorisent l’acquisition rapide d’informations inscrites sur des documents physiques ou numériques. Ces informations sont ensuite diffusées dans le ou les logiciels de votre organisation.

Depuis de nombreuses années nous accompagnons nos clients pour compléter le travail des logiciels en y apportant une correction humaine du fait des constatatinos suivantes :

  • Ces logiciels reconnaissent environ 90 % des informations qui lui sont présentées.
  • Les 10 % non reconnues générent des anomalies qui risquent de bloquer tout ou partie du système. Il faut traiter ces 10 % d’erreurs avant le versement des flux dans le système et limiter les informations non reconnues ou erronées.
  • Les objectifs sont : Améliorer la cohérence des informations et Obtenir des documents plus fiables, avec des informations complètes et correctes. Il faut prévoir une phase de validation manuelle de certaines informations.

C’est un travail long, répétitif et fastidieux. S’il y a un doute sur l’information enregistrée plutôt que de ressaisir l’ensemble du document ou d’entrer une information erronée, HANDIRECT vous propose un service de vidéocodage manuel qui permettra en fonction de règles préétablies, de corriger les anomalies et d’intégrer de meilleures informations dans les flux de votre système.

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

Vous externalisez une tache répétitive qu’il est difficile d’intégrer dans une organisation. Handirect propose son expertise sous forme de prestation de service.

Nous formons le personnel et nous sommes force de proposition sur des problèmes qui perturbent une organisation mais qui sont souvent négligés faute de temps.

Nous pouvons participer à la mise en oeuvre de solution correctives qui permettent de trouver des solutions efficaces sur des problemes récurrents.

 

L’OFFRE HANDIRECT

Mettez de l’humain dans la digiltalisation de votre flux documentaire. Nous proposons des solutions de vidéocodage sous forme de prestation de service.

Quand cela est possible nous préférons travailler en ligne depuis notre organisation.C’est un gain de place pour vous. Nous manageons nos équipes, notre personnel. Nous formons les personnes aux diverses tâches de vidéocodage. Nous gérons les périodes de vacances, et de congés maladie. Nous cherchons des solutions pour lisser les pics d’activité.

Nous définissons ensemble les régles de bon fonctionnement, les exceptions, les objectifs à atteindre, les reporting.

Vous bénéficiez d’un gain de temps considérable dans la gestion des anomalies. De plus, vous profitez d’une réduction des taxes Agefiph / Fiphfp sur cette prestation.

Notre savoir faire c’est la qualité de nos opérateurs fiables et fidèles et source de propositions. Sachant suivre rigoureusement les instructions d’un travail souvent répétitif, fastidieux, chronophage et sans réelle valeur ajouté.

Miser sur l’humain pour votre digitalisation.

 

EXEMPLES DE REALISATION

Vidéocodage des factures fournisseurs : Un flux de 9.000 factures mensuelles. Chaque facture est visualisée par l’opérateur qui valide et corrige les erreurs indexatio: taux de TVA mal calculée, erreur de montant HT / TTC, erreur dans le calcul des cout de transport,mauvaise imputation du fournisseur, gestion des exceptions.

Reporting quotidien mis en place avec la comptabilité fournisseur. Gestion evolutive des anomalies. Gestion des exceptions. Réactivité immédiate.

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