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Saisie de comptes rendus de réunions

Gagnez en efficacité en externalisant la saisie de vos comptes rendus de réunions  
Rubrique Back Office Administratif - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

Nos services de retranscription de comptes rendus de réunions sont en place depuis de nombreuses années et répondent aux besoins suivants :

  • De nombreux managers prennent des notes manuscrites lors de leurs réunions. Ils souhaitent que leurs notes soient saisies au format word et mises en forme pour les transmettre à leurs équipes ou hiérarchie. La saisie peut églement se faire à partir d’enregistrements audio.
  • C’est une tâche qui prend du temps et qui peut générer un envoi tardif de ces comptes rendus. Ils estiment souvent qu’ils ont mieux à faire auprès de leurs équipes et/ou de leurs clients.
  • Certains clients souhaitent aussi simplement une mise en forme et une correction de compte rendu ou courrier retranscrits de façon automatique via un logiciel.
  • Dans le cadre d’études qualitatives, un certains nombre d’entretiens peuvent être menés (entretien individuel, focus group) qui nécessitent d’être retranscrits pour faciliter le travail de synthèse des responsables de l’étude.

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

Externaliser la saisie de vos comptes rendus, c’est un gain de temps pour tout le monde, c’est une mise en forme professionnelle, et une vérification orthographique et grammaticale.

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Les destinataires de ce compte-rendu auront plus rapidement et de façon claire leur « pour action ». C’est un gage d’efficacité supplémentaire pour une équipe ou un service.

 

L’OFFRE HANDIRECT

Nous réceptionnons les éléments à retranscrire (notes manuscrites, bandes audio ou vidéo).

Nous convenons avec nos clients d’un cahier des charges de retranscription (mise en forme du document, méthode de retranscription, délai).

Après une première validation des premières minutes du compte-rendu, Handirect finalise la rédaction et la mise en forme et délivre le document au format souhaité (word, pdf, ou autre).

Handirect Services peut aussi assister physiquement à la réunion afin de mieux cerner l’ensemble des interlocuteurs qui s’expriment, mieux comprendre le sens des débats et démarrer un premier jet de retranscription qui sera affiné par la suite grâce à la bande enregistrée.

Handirect Services peut aussi ne s’occuper que de la mise en forme des documents déjà saisis via un logiciel de retranscription automatique. Notre rôle est de corriger les erreurs du logiciel, les fautes d’orthographe et de procéder à la mise en forme finale demandée.

 

EXEMPLES DE REALISATION

Comptes rendus de réunions commerciales mensuelles via présence en conférences téléphoniques + enregistrements.

Retranscription de réunion CE, CHSCT, CODIR…

Saisie et mise en forme de comptes rendus manuscrits.

Saisie et mise en forme normalisée d’ateliers de travail lors de séminaires.

Retranscriptions d’enregistrements audio d’entretiens.

Retranscriptions de video de focus group.

Corrections et saisies de comptes rendus d’expertises médicales rédigés via un logiciel de retranscription automatique.

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