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Rédaction de procès verbaux

Confiez la retranscription de vos procès verbaux légaux à un spécialiste  
Rubrique Back Office Administratif - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

Nos services de retranscription de procès verbaux de réunions sont en place depuis de nombreuses années et répondent aux besoins suivants :

  • Les propos tenus lors d’instances et les engagements pris en réunion nécessitent d’être rédigés pour action et partage aisé de l’information, nos services de transcription sont à votre service.
  • De nombreuses réunions à retranscrire avec rigueur sous forme de procès-verbaux ou de comptes rendus doivent être réalisées dans un délai imparti.
  • Ces procès verbaux doivent légalement être établis selon un formalisme juridique à respecter, confiez les à un spécialiste

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

Vous pouvez faire confiance à notre équipe qualifiée pour réaliser vos rédactions dans les plus brefs délais et ainsi vous faire gagner du temps.

Nous sommes équipés des outils indispensables à la retranscription. Nous mettons en place et créons une trame ou nous utilisons la trame du client.

Nous apportons un regard extérieur et neuf à vos rédactions. Nous effectuons une présentation claire et soignée de vos écrits professsionnels dans le respect de la charte graphique et des consignes du client tout en respectant les exigences légales.

Notre équipe est experte en traitement de texte et outils de retranscription. Nous sommes spécialisés dans ce domaine.

Plusieurs choix de forme de retranscription sont possibles : en mot à mot, en style indirect avec reformulation ou sous forme de comptes rendus.

Nous maîtrisons parfaitement l’orthographe.

 

L’OFFRE HANDIRECT

Nous réceptionnons les fichiers des clients via des logiciels de transferts de fichiers rapides et sécurisés incluant le fichier audio, l’ordre du jour de la réunion et la liste d’émargement.

Nous mettons en place une page de garde et un sommaire automatisé sur demande.

Nous réalisons la retranscription à l’aide de logiciels de traitement de texte, de retranscription, de casques et de pédales.

Nous signalons les mots, phrases ou expressions non compris. Nous effectuons une relecture et nous faisons un passage avec le correcteur orthographique.

La mise en page est réalisée selon les consignes du client. L’anonymisation des propos est possible.

Nous supprimons des tics de langage et des répétitions. Nous corrigeons la grammaire, la conjugaison et la syntaxe.

Pour finir, nous envoyons par mail le document retranscrit et nous supprimons les fichiers de notre serveur pour respecter nos engagements RGPD.

 

EXEMPLES DE REALISATION

Nous réalisons des procès-verbaux de réunion pour des organisations privées ou publiques, des comptes rendus de réunion pour des entreprises et nous retranscrivons également des réunions téléphoniques.

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