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Dépôt des factures dématérialisées sur plateforme web

Déléguez à un spécialiste le dépôt sur plateforme de vos factures dématérialisées.  
Rubrique Back Office Administratif - Handirect

LE BESOIN DU CLIENT

Avec le changement de législation sur la délivrance de factures dans le cadre de la dématérialisation, des besoins sont apparus depuis quelques années dans les entreprises :

  • De plus en plus de vos clients exigent la transmission de vos factures de façon dématérialisée et sur plateforme dédiée.
  • Pour exemple, dès Janvier 2020, l’ensemble des prestataires des services de l’Etat devront facturer via la plateforme Chorus.
  • Cette nouvelle obligation vous contraint à re-saisir vos données après création de votre facture sur votre logiciel interne et est source de travail supplémentaire pour le service facturation.

 

LES AVANTAGES DE CE SERVICE

Gain de temps.

Concentration de votre ressource sur votre valeur ajoutée, la facturation.

Maitrise des process de dépôt sur les différentes plateforme.

Rapidité et efficacité, donc trésorerie optimisée.

 

L’OFFRE HANDIRECT

Handirect Services accompagne ses clients depuis plusieurs années sur ce sujet et propose la saisie en ligne, en votre nom, des factures émises par vos services.

Vous nous adressez vos factures en format pdf, selon votre rythme de facturation, et nous nous chargeons de les déposer sur la plateforme, sélectionner le segment de facturation dans votre structure, valider le destinataire de facturation, les dates et numéro de facture, saisir les montants HT, taux de TVA et montant TTC, joindre des annexes éventuellement.

Notre prestation comprend le contrôle des factures non saisissables et leur rematérialisation (pour envoi papier) ou recherche d’action corrective avec vous.

Un reporting dont vous déciderez la fréquence vous permet de suivre notre activité en temps réel.

 

EXEMPLES DE REALISATION


Handirect réalise, depuis 2017, le dépôt des factures sur le portail Chorus (services de l’état), Tungstène et OBMS, selon une fréquence variable en fonction du besoin de ses clients.

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